A székhelyválasztás fontos szempontjai

2023.04.20.

Megmutatjuk mire érdemes odafigyelni!

A székhelyválasztás fontos szempontjai
Megmutatjuk mire érdemes odafigyelni!

Cégalapítás esetén a cég formája és neve mellett a székhely az a következő kérdés, amit alaposan át kell gondolni. A székhely ugyanis nem csupán egy azonosító adat. A cégtörvény szerint a székhely a „cég bejegyzett irodája, mely a cég levelezési címe, az a hely, ahol a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása, valamint ahol külön jogszabályban meghatározott, a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítése történik”. Ha ezt a rendelkezést tagmondatról tagmondatra megvizsgáljuk, látható, hogy számtalan kötelezettsége van egy vállalkozásnak, melyet a székhelyen köteles teljesíteni.

 

Ezen feladatok igénylik, hogy a székhelyen a vállalkozás legalább egy munkatársa elérhető legyen, hiszen iratok átvétele, érkeztetése és rendelkezésre tartása igényli a fizikai jelenlétet. Ez a jelenlét természetesen nem állandó. Ha egy egyszemélyes munkavállaló nélküli társaság személyesen közreműködő tagja például egy ügyfelénél végez el egy feladatot, akkor nem követ el jogszabálysértést, ha akkor éppen nincs senki a cég székhelyén. Ilyen esetben is biztosítani kell azonban, hogy az iratok vagy a kézbesítési értesítések kézbesítése legalább egy postaládába megtörténhessen. Ilyen esetekben célszerű a székhely bejáratán egy telefonszámot elhelyezni, ahol az iratátvételre jogosult személy elérhető.

 

A székhelynek megtalálhatónak, felismerhetőnek kell lennie. Persze üzleti szempontból is legtöbbször kiemelt jelentőségű, hogy a reménybeli vevők, megbízók, partnerek könnyen megtalálják a vállalkozást, azonban legalább ugyanilyen fontos, hogy a postás, és az adóhatóság munkatársai is kihívások nélkül felismerjék a bejáratot és/vagy a postaládát.

 

A cégtörvény előírja, hogy a székhelyet cégtáblával kell megjelölni. A bírói gyakorlat a cégtáblák minőségére is alakított ki iránymutatást, elsősorban a tekintetben, hogy a cégtáblának időjárásnak, környezeti viszonyoknak ellenálló anyagból kell készülnie. Nem hivatkozhat a vállalkozás arra, hogy van cégtáblája, ha az egy bejáratközeli fára kitűzött papírlap, mely már olvashatatlan a napsütés és a csapadék hatására. A cégtáblának továbbá közterületről is láthatónak kell lennie, így, ha a székhely például egy társasház hetedik emeleti lakásában van, akkor már a ház bejáratánál el kell helyezni a cégtáblát, nem elegendő a lakás bejárati ajtaját felmatricázni.

 

A cégalapítás vagy költözés költségeibe mindenképp célszerű a megfelelő méretű postaláda beszerzését és elhelyezését belekalkulálni. A postai kézbesítést szabályozó kormányrendelet még a postaláda elvárt méreteire és kialakítására, a bedobónyílás magasságára is tartalmaz rendelkezéseket.

 

Különösen azon vállalkozások, ahol a személyes ügyfélforgalom nem jellemző, könnyen esnek abba a hibába, hogy az elérhetőségük cégtáblával, megfelelő postaládával történő biztosítása a prioritási listájuk végére kerül.

 

Ennek azonban komoly veszélyei vannak a vállalkozás jövőjére nézve:

 

Az adóhatóság törölheti a cég adószámát, ha küldeményei kézbesítése sikertelen és/vagy a hatóság munkatársai, ellenőrei nem találják meg a céget a székhelyen. Egy időben rendkívül gyakori volt, hogy a NAV munkatársai kiszálltak az újonnan bejegyzett társaságok székhelyére és ellenőrizték a székhely megfelelő jelölését, a társaság elérhetőségét.

 

A cégbíróság törvényességi felügyeleti eljárást vagy úgynevezett ismeretlen székhelyű cég megszűntetése iránti eljárást kezdeményezhet hasonló okokból, vagyis, ha tudomására jut, hogy a cég nem található meg a székhelyén, és a képviseletre jogosult személyek sem elérhetőek.

 

Akkor sincs azonban minden veszve, ha az induló vállalkozás nem tud a feltételeknek megfelelő székhelyet biztosítani, vagy a már működő cég kénytelen az addig bevált székhelyét elhagyni és nem talál megfelelő új bázist.

 

Ilyen esetekben a székhelyszolgáltatás igénybevétele lehet megoldás, mellyel a piacon több vállalkozás is foglalkozik. A székhelyszolgáltatók megbízási szerződés keretében (ennek írásba foglalása kötelező) biztosítanak a megbízóiknak székhelyet. A székhelyszolgáltatónál kap tehát a megbízó cégtáblát, postaládát és egy „munkatársat”, aki átveszi, érkezteti az iratokat és a küldeményekről a megbízót tájékoztatja. A székhelyszolgáltatás igénybevétele akkor is hasznos lehet, ha például az uniós támogatások magasabb intenzitása miatt szeretnénk egy kevésbé fejlett régióban társaságot alapítani.

 

 

A cikk szerzője: Dr. Mayer-Nagy Petra

 

További hírekért és érdekességekért iratkozz fel hírlevelünkre!

« Vissza

Ez a weboldal az Ön kényelmes böngészésének érdekében cookie-kat használ. Elfogadom További információ